Skemora
✓ Udviklet med vejledere i sundhedsfaget for øje

Smart og overskuelig vagtplanlægning

Skemora hjælper vejledere med at planlægge elev- og praktikvagter uden komplicerede regneark. Værktøjet er særligt velegnet til pleje, hospital, psykiatri og andre sundhedsfaglige områder – men kan også bruges af skoler, håndværksfag, kontorer, butikker og andre arbejdspladser.

☁️ Synkronisering mellem enheder 🖨️ Print og PDF 🔒 Personlige skemaer
Vagtplan for elever Uge 34
Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag
Elev 1
7–15
7–15
PF
15–23
Fri
Elev 2
Skole
7–12
7–15
7–15
Fri
Elev 3
7–15
15–23
PF
7–15
7–12
✓ Synkroniseret – dine ændringer er gemt
Samlet overblik

De vigtigste funktioner på ét sted

Skemora gør det hurtigt at oprette, ændre, kontrollere og dele en overskuelig vagtplan.

👩‍🎓

Elever og rækkefølge

Tilføj elever og vælg selv rækkefølgen med enkle pile op og ned.

🕒

Vagter og egne tider

Brug faste vagttyper, kombinationsvagter eller opret egne start- og sluttider.

🔁

Faste vagtrul

Opret jeres egne elev-rul, gem dem på kontoen og tildel dem til elever efter behov.

🚩

Fravær og afvigelser

Registrér blandt andet sygdom, barn syg, tjenestefri og ændrede mødetider.

📊

Timekontrol

Se ugens samlede arbejdstid og få en tydelig advarsel ved mere end 37 timer.

📄

Print, PDF og backup

Udskriv i A4 liggende format, gem som PDF og eksportér en sikkerhedskopi.

Hvem kan bruge Skemora?

Skabt til vejledere – fleksibelt nok til flere brancher

🩺 Sundhedsfag og praktik

Skemora er først og fremmest udviklet til vejledere, der planlægger vagter for elever og praktikanter i sundheds- og omsorgssektoren.

Plejecentre Hjemmepleje Hospitaler Psykiatri Botilbud Praktikforløb

🧰 Andre uddannelser og erhverv

Funktionerne er generelle og kan også bruges, når lærlinge, praktikanter, nye medarbejdere eller mindre teams skal have en tydelig ugeplan.

Håndværk Detailhandel Kontor Skoler Køkken Servicefag
Så enkelt er det

Fra tom plan til færdigt skema

Trin 1

Opret eleverne

Tilføj navnene, og placér eleverne i den rækkefølge, du ønsker.

Trin 2

Fordel vagterne

Vælg vagter dag for dag, kopiér en uge eller anvend et fast vagtrul.

Trin 3

Kontrollér og del

Tjek timerne, og udskriv planen eller gem den som en PDF-fil.

Personligt login og synkronisering

Når du logger ind med den samme mail på en anden telefon, tablet eller computer, hentes dine vagtplaner automatisk. Hver bruger har sit eget private arbejdsområde. Skemora er et planlægningsværktøj og bør ikke bruges til diagnoser eller detaljerede helbredsoplysninger.

🔐
Dokumentation og tryghed

Gennemsigtige rammer for offentlig og faglig brug

Her kan arbejdspladser og brugere læse om databehandling, leverandører, sikkerhed, teknisk lagring og Skemoras driftsprocedurer.

🛡️

Sikkerhed og drift

Læs om login, adgangskontrol, App Check, versionshistorik og backup.

Læs mere

🤝

Databehandleraftale

En redigerbar skabelon til organisationer, der bruger Skemora som databehandler.

Åbn skabelon

☁️

Underdatabehandlere

Se hvilke tekniske leverandører der bruges til hosting, login, database og support.

Se listen

🍪

Cookiepolitik

Skemora bruger kun teknisk nødvendig browserlagring og ingen reklamesporing.

Læs politikken

📬

Kontakt

Kontakt support og se de virksomhedsoplysninger, der er registreret for tjenesten.

Kontakt Skemora

🔐

Privatliv

Læs hvordan konto- og vagtplandata behandles, opbevares og slettes.

Klar til at lave din første vagtplan?

Opret en personlig bruger, eller åbn vejledningen og se funktionerne trin for trin.

Skemora
Hjælp og vejledning

Sådan bruger du Skemora

Her finder du en trin-for-trin-guide til de vigtigste funktioner – fra oprettelse af bruger og elever til elev-rul, timekontrol, synkronisering, print og backup.

1. Opret bruger og log ind

  1. Tryk på Opret bruger.
  2. Indtast din e-mailadresse og en stærk adgangskode på mindst 12 tegn.
  3. Gentag adgangskoden, og tryk på Opret bruger.
  4. Fremover kan du logge ind med samme mail og adgangskode på alle dine enheder.
Har du glemt adgangskoden, skriver du din mail i loginfeltet og vælger Glemt adgangskode?

2. Tilføj og flyt elever

  1. Tryk på + Tilføj elev.
  2. Indtast elevens navn, og gem.
  3. Brug ↑ og ↓ ved elevens navn for at ændre rækkefølgen.
  4. Den valgte rækkefølge gemmes og bruges også ved print og PDF.

3. Tilføj vagter og egne tider

  1. Tryk på den ønskede dag ud for en elev.
  2. Vælg en fast vagt, eksempelvis 7–15, 7–12, 15–23, PF eller Skole.
  3. Vælg Egne tider, når start- og sluttiden ikke findes som hurtigvalg.
  4. Gem valget. Skemora beregner arbejdstiden automatisk.
Kombinationsvagter som 7–13 + læringscafé kan vælges som én samlet aktivitet.

4. Registrér fravær og afvigelser

Tryk på dagen og vælg den relevante type:

  • Tjenestefri, sygdom, barn syg, omsorgsdag eller ferie.
  • Gået for tidligt eller kommer for sent – her indtastes også tidspunktet.
Skriv ikke diagnoser eller detaljerede helbredsoplysninger. Brug kun den nødvendige fraværstype.

5. Kontrollér arbejdstimer

Det samlede timetal vises for hver elev i den valgte uge. Hvis planen overstiger 37 timer, markeres det tydeligt, så vagterne kan justeres.

6. Opret og brug elev-rul

  1. Tryk på Elev-rul.
  2. Opret et nyt rul eller vælg et rul, der allerede er gemt på din konto.
  3. Vælg elev, startuge og hvor mange uger rullet skal oprettes.
  4. Kontrollér altid resultatet bagefter.
Et nyt rul kan overskrive eksisterende vagter i den valgte periode.

7. Kopiér en uge

  1. Åbn den uge, du ønsker at kopiere.
  2. Tryk på Kopiér uge →.
  3. Vælg destinationsugen, og bekræft.
  4. Kontrollér datoer og vagter i den nye uge.

8. Print eller gem som PDF

  1. Vælg den uge, der skal udskrives.
  2. Tryk på Print eller Gem som PDF.
  3. Vælg A4 og liggende format i browserens printervindue.
  4. Kontrollér forhåndsvisningen, før planen gemmes eller udskrives.

9. Eksportér og importér backup

Brug Eksportér backup for at gemme en ekstra kopi af elever og planer. Ved import kan du vælge at flette oplysningerne eller overskrive de eksisterende data.

Tag gerne en ny backup, før du foretager en større import eller ændring.

10. Synkronisering mellem enheder

  1. Åbn Skemora på den anden mobil, tablet eller computer.
  2. Log ind med den samme e-mail og adgangskode.
  3. Vent et øjeblik, mens dine skemaer hentes.
  4. Se status øverst: Gemmer, Synkroniseret eller Opdateret fra en anden enhed.
Undgå at redigere den samme elevplan på to enheder på præcis samme tid. Den senest gemte ændring bliver gældende.
Skemora
Juridisk information

Privatlivspolitik

Senest opdateret 2. august 2026

Denne politik beskriver, hvordan Skemora behandler personoplysninger i forbindelse med brugeroprettelse, support, synkronisering og vagtplanlægning.

1. Roller og kontakt

Skemora er dataansvarlig for konto-, sikkerheds- og supportoplysninger, som er nødvendige for at levere tjenesten. Når en arbejdsplads anvender Skemora til oplysninger om egne elever, praktikanter eller medarbejdere, vil arbejdspladsen normalt være dataansvarlig for selve vagtplandataene, mens Skemora kan fungere som databehandler efter arbejdspladsens instruks. Den konkrete rolle afhænger af den faktiske anvendelse.

Kontakt: martinalexhansen@gmail.com.

2. Oplysninger der behandles

  • E-mailadresse, bruger-ID og oplysninger om accept af vilkår.
  • Elevnavne, vagter, aktivitetsnoter, neutrale fraværsmarkeringer og planer.
  • Versionshistorik, synkroniseringstidspunkter og nødvendige tekniske identifikatorer.
  • Supporthenvendelser, hvis du kontakter Skemora.

Adgangskoder behandles af Firebase Authentication. Skemora kan ikke se adgangskoden.

3. Formål og behandlingsgrundlag

Kontooplysninger behandles for at oprette og levere den tjeneste, brugeren anmoder om, beskytte kontoen, synkronisere data og yde support. Arbejdspladsen er ansvarlig for at have et gyldigt behandlingsgrundlag for oplysninger, den indtaster om elever eller medarbejdere.

4. Dataminimering

Skemora er ikke en patientjournal. Indtast aldrig CPR-numre, diagnoser, symptomer, medicin, faglige helbredsvurderinger eller andre unødvendige følsomme oplysninger. Fraværsfunktionerne er neutrale, og fritekst er deaktiveret ved fravær.

5. Leverandører og overførsler

Der anvendes tekniske leverandører til hosting, database, login, domæne og support. Den aktuelle liste findes på siden Underdatabehandlere og leverandører. Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, skal behandlingen ske på et gyldigt overførselsgrundlag og efter de relevante aftalevilkår.

6. Opbevaring

  • Den aktive konto og vagtplandata opbevares, indtil brugeren sletter dem eller kontoen.
  • Versionshistorikken begrænses automatisk til de seneste 20 versioner.
  • Eksterne driftsbackups er tiltænkt en maksimal opbevaring på 30 dage, når funktionen er aktiveret.
  • Supporthenvendelser slettes, når de ikke længere er nødvendige for at behandle sagen.

7. Dine rettigheder

Du kan rette elevnavne, hente en backup og slette din konto og dine data i Konto-menuen. Du kan desuden anmode om indsigt, rettelse, begrænsning eller sletning ved at kontakte support. Hvis data er indtastet af din arbejdsplads, skal anmodningen normalt rettes til arbejdspladsen.

8. Klage

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at personoplysninger behandles i strid med databeskyttelsesreglerne. Du opfordres til først at kontakte Skemora eller den relevante arbejdsplads.

9. Sikkerhed

Skemora anvender personligt login, brugeradskilte Firestore-regler, HTTPS, versionshistorik, stærke adgangskodekrav og understøttelse af Firebase App Check. Se Sikkerhed og drift.

10. Browserlagring

Skemora bruger kun teknisk nødvendig browserlagring til login, lokal fejltolerance og synkronisering. Se cookiepolitikken.

11. Ændringer

Politikken opdateres, når tjenesten eller behandlingen ændres. Datoen står øverst.

Skemora
Juridisk information

Vilkår for brug

Senest opdateret 2. august 2026

Ved at oprette en bruger og anvende Skemora accepterer du disse vilkår.

1. Formål

Skemora er et hjælpemiddel til planlægning af elev-, praktik- og arbejdsvagter. Det er ikke et løn-, patientjournal-, HR-masterdata- eller autoritativt arbejdstidssystem.

2. Brugerens og arbejdspladsens ansvar

  • Datoer, timetal og vagter skal kontrolleres, før planen anvendes eller udleveres.
  • Brugeren eller arbejdspladsen er ansvarlig for lovligt behandlingsgrundlag og information til de registrerede.
  • Der må ikke indtastes CPR-numre, diagnoser eller unødvendige følsomme oplysninger.
  • Konti er personlige og må ikke deles.
  • Arbejdspladsens egne regler, overenskomster og lovgivning går altid forud for Skemoras beregninger.

3. Databehandling

Organisationer, der bruger Skemora til personoplysninger om egne elever eller medarbejdere, skal tage stilling til rollefordeling og eventuelt indgå en databehandleraftale. En skabelon findes på databehandleraftale-siden.

4. Sikkerhed og tilgængelighed

Der arbejdes for stabil og sikker drift, men tjenesten kan midlertidigt være utilgængelig. Brugeren skal reagere på synkroniseringsfejl og eksportere en lokal backup af kritiske planer.

5. Backup og gendannelse

Skemora har versionshistorik og kan konfigureres med ekstern driftsbackup. Backup er et sikkerhedsnet og erstatter ikke brugerens kontrol af planen eller arbejdspladsens egne arkivkrav.

6. Konto og sletning

Brugeren kan slette kontoen og de aktive Skemora-data fra Konto-menuen. Oplysninger kan fortsat forekomme i afgrænsede driftsbackups i den fastsatte backupperiode, hvorefter de udløber.

7. Immaterielle rettigheder

Navnet Skemora, designet, teksterne og programkoden må ikke kopieres eller videresælges uden tilladelse. Brugeren eller arbejdspladsen beholder rettighederne til egne vagtplandata.

8. Ansvarsbegrænsning

Skemora er et planlægningsværktøj. Skemora garanterer ikke, at en plan opfylder alle lokale regler eller overenskomster. Den endelige kontrol ligger hos brugeren og arbejdspladsen.

9. Support og ændringer

Support: martinalexhansen@gmail.com. Vilkårene kan ændres, når tjenesten, lovgivningen eller driften ændres.

Log ind med din mail og adgangskode. Dine elever og vagtplaner synkroniseres automatisk mellem dine enheder.

Firebase er ikke konfigureret endnu.
Kontrollér oplysningerne i firebase-config.js.
Mindst 12 tegn samt stort bogstav, lille bogstav, tal og specialtegn.
Kontoen er personlig. Når du logger ind med samme mail på en anden enhed, hentes dine skemaer automatisk.

Min konto

Administrér e-mail, sikkerhed, support og dine data.

Slet konto og alle data

Dette sletter din Firebase-konto, dine vagtplaner og versionshistorik permanent.

Versionshistorik

Skemora gemmer automatisk tidligere versioner. Der opbevares op til 20 versioner.

Henter versioner…

👥 Vælg elevgruppe

Vælg den gruppe, du vil arbejde med, eller opret en ny. Hver gruppe har sine egne elever, mens elev-rul fortsat tilhører din bruger.

Opret ny gruppe
Fx Ende 1, Ende 2, Team A eller SL15.

Vælg vagt

Klik på en vagttype, og tilføj eventuelt en note.

Noten vises under vagten i skemaet.

Eksportér én elev

Vælg om planen skal sendes til eleven som PDF, eller gemmes som en backup der senere kan flettes ind i den fælles plan.

PDF'en starter fra den uge, du står på i ElevVagt. Der vises op til 4 uger pr. A4-side.

Hvordan skal backupen importeres?

Du kan enten erstatte alt eller flette den importerede plan sammen med det, der allerede ligger i Skemora.

🎓 Elev-rul

Opret dine egne elev-rul og gem dem på din Skemora-konto. Når et rul er gemt, kan det bruges til alle dine elever.

Tildel elev-rul

Eksisterende vagter for eleven i den valgte periode bliver overskrevet. Manuelle ændringer kan laves bagefter.

✏️ Opret elev-rul

Lav et elev-rul på 1–8 uger. Rullet gemmes på din bruger og kan bruges igen til flere elever.

Uge 1 af 4
Du redigerer én uge ad gangen. Rullet gentages automatisk, når du tildeler det til en elev. Ændringer i et gemt rul ændrer ikke vagter, der allerede er lagt i kalenderen.