SKEMORA – DATABEHANDLERAFTALE, SKABELON
Version 1.0 – 2. august 2026

VIGTIGT:
Dette er en praktisk skabelon og ikke individuel juridisk rådgivning.
Tilpas den til den konkrete organisation og få den vurderet ved behov.

1. PARTER
Dataansvarlig:
[Organisation, CVR, adresse, kontaktperson]

Databehandler:
[Skemoras juridiske navn, CVR, adresse, kontaktperson]

2. FORMÅL, KARAKTER OG VARIGHED
Skemora anvendes til planlægning af elev-, praktik- eller arbejdsvagter.
Behandlingen varer, så længe aftalen og relevante brugeradgange består.

3. REGISTREREDE OG OPLYSNINGER
- Vejledere, elever, praktikanter og eventuelt medarbejdere.
- Navn, e-mail, vagter, tider, aktivitetsnoter og planer.
- Fraværstyper som Sygdom og Barn syg uden diagnose eller fritekst.
- Tekniske bruger-, synkroniserings-, versions- og sikkerhedsdata.

4. INSTRUKS
Databehandleren behandler alene oplysninger efter dokumenteret instruks.

5. FORTROLIGHED
Personer med adgang skal være underlagt fortrolighed og behovsbestemt adgang.

6. SIKKERHED
- Personligt login og stærk adgangskode.
- Brugeradskilte Firestore-regler.
- HTTPS.
- Versionshistorik og ekstern backupmulighed.
- App Check-understøttelse.
- Beredskab for sikkerhedsbrud.

7. UNDERDATABEHANDLERE
Se underdatabehandlere.html.
Aftalt varslingsfrist: [antal dage].

8. TREDJELANDSOVERFØRSLER
Kræver gyldigt overførselsgrundlag og relevante supplerende foranstaltninger.

9. BISTAND
Bistand med rettigheder, sikkerhedsbrud, DPIA, dokumentation og tilsyn.

10. SIKKERHEDSBRUD
Underretning uden unødig forsinkelse med kendte oplysninger om hændelsen.

11. SLETNING OG TILBAGELEVERING
Data eksporteres eller slettes efter instruks. Driftsbackups udløber efter retention.

12. REVISION
Rimelig kontrol efter aftale. Omfang/frekvens/omkostninger: [indsæt].

13. UNDERSKRIFTER
Dato:
Dataansvarlig:
Databehandler: